Is er sprake van een koppeling met Basispoort?
Staat de leerling wel in Basispoort bij 'Groepen'? Dan kan het zijn dat deze leerling een afwijkende jaargroep/leerjaar toegekend heeft gekregen. De leerling is dan wel in de juiste klas/groep geplaatst, maar heeft als niveau in het leerling administratiesysteem bijvoorbeeld jaargroep/leerjaar 3. Alleen leerlingen met jaargroep 4 t/m 8 worden toegelaten in Nieuwsbegrip. Een aanpassing van de jaargroep kan dan de oplossing zijn. In ParnasSys kan dit via 'Onderwijs bewerken'.
Indien er geen sprake is van een koppeling met Basispoort, is het handig om de beheerder te laten checken of de leerling soms in een andere klas staat, of nog moet worden toegevoegd aan Nieuwsbegrip.